Le tampon est l’un des outils de gestion les plus importants d’une entreprise. Il est effectivement utilisé dans plusieurs départements, qu’il s’agisse de la comptabilité, du secrétariat ou dans l’administration afin d’identifier l’entreprise.
Si vous êtes un entrepreneur et que vous voulez acheter un tampon pour votre entreprise, vous êtes au bon endroit. Voici pour vous, tout ce qu’il faut savoir pour acheter et créer un tampon d’entreprise.
Pourquoi acheter un tampon d’entreprise ?
Même si le tampon d’entreprise n’est pas obligatoire, il est souvent adopté par les entreprises pour ses nombreux avantages. Si vous hésitez encore, voici les bonnes raisons pour acheter un tampon pour votre entreprise.
Il est pratique
Le tampon permet à l’entreprise de regrouper toutes les informations nécessaires concernant son activité en un seul cachet. Ainsi, lors de la signature de devis ou de facture, elle ne sera pas dans l’obligation de mentionner manuellement toutes ses informations puisqu’elle peut le faire facilement et rapidement par le biais du tampon.
Cela est d’autant plus pratique lorsqu’il s’agit des formalités de plusieurs documents.
Il crédibilise l’entreprise
Si les entreprises font appel au tampon, c’est bien pour sa valeur vis-à-vis des tiers. En effet, une entreprise dotée d’un tampon est fréquemment perçue comme plus professionnelle. Ainsi, acheter un tampon pour votre entreprise vous permettra d’avoir plus de crédibilité.
Il est informatif
Le rôle principal du tampon est d’identifier l’entreprise. Il va donc informer les clients et tous les concernés à propos de la nature de l’entreprise, ainsi que de son statut et bien d’autres informations qui y figurent. Le tampon doit obligatoirement contenir :
- le nom de la société ;
- le nom et prénom ;
- l’adresse postale du siège social ;
- les contacts : numéro de téléphone et de fax ;
- le numéro de SIRET, SIREN ou RCS ;
- le capital de la société ;
- le numéro de TVA intracommunautaire ;
- la forme juridique.
Il agit ainsi comme une pièce d’identité ou une signature de l’entreprise, ce qui permettra à cette dernière de se démarquer.
Quels sont les critères d’achat d’un tampon d’entreprise ?
Il est important de prendre en compte quelques critères afin de choisir le bon tampon pour votre entreprise. Que vous choisissiez de faire le design vous-même ou que vous assigniez la tâche à un professionnel, voici quelques détails à prendre en considération lors du choix du tampon pour votre entreprise.
La taille du tampon
Il y a trois facteurs de taille à prendre en compte lors de l’achat d’un tampon d’entreprise, à savoir :
- la taille de l’empreinte ;
- la taille de l’accessoire ;
- la taille de l’écriture.
Le contenu du tampon doit être lisible et bien clair. Il est donc important de choisir la taille adéquate de l’écriture, mais aussi de l’empreinte. Ainsi, si le tampon est chargé, optez plutôt pour une empreinte de grande taille.
Il faut également penser à l’accessoire et à sa taille. Si vous vous déplacez souvent, optez pour un tampon de petite taille.
La couleur du tampon
Les couleurs d’encre utilisées généralement sont les couleurs classiques, à savoir le noir, le rouge ou le bleu. Ceci dit, vous avez la possibilité d’opter pour une encre plus originale. Certains professionnels proposent effectivement des couleurs plus insolites comme le doré, le violet, etc.
La créativité du tampon
Il faut savoir que vous avez la possibilité de personnaliser votre tampon. En effet, vous pouvez choisir les informations à y mettre, le logo, mais aussi la disposition des informations. N’hésitez donc pas à miser sur la créativité de votre tampon d’entreprise et sur son design.
Où peut-on acheter un tampon d’entreprise ?
Le tampon d’entreprise est disponible dans deux types de commerce.
Les sites internet
Vous pouvez facilement acheter un tampon pour votre entreprise grâce aux plateformes spécialisées dans la conception infographique. Vous pouvez personnaliser le tampon comme vous pouvez laisser le design entre les mains du professionnel. L’écriture sera ensuite gravée par laser et vous pourrez récupérer votre tampon par livraison.
L’achat sur ce type de site vous permettra de gagner du temps puisque tout se fait en ligne et vous assure également une bonne qualité. Vous avez le choix entre plusieurs plateformes de renommée, comme :
- Bruneau.fr ;
- Monsieur Gravure ;
- Top Office ;
- Print Oclock ;
- Otypo.
Les magasins de fournitures
Si vous n’êtes pas un amateur des achats en ligne, sachez que vous pouvez aussi acheter votre tampon d’entreprise dans un magasin de fournitures de bureau. Si vous optez pour un magasin traditionnel, vous ne pourrez acheter un tampon personnalisé. En effet, ce type de magasin propose généralement des tampons vierges et vous serez obligé de chercher ailleurs une personnalisation.
Les magasins de bureautique que l’on trouve dans les grandes surfaces commerciales ainsi que les grandes enseignes de bureautique proposent une plus grande variété. Cependant, la personnalisation des tampons nécessite un temps d’attente et le résultat est souvent limité. En effet, les polices et les empreintes sont souvent standards.
Notre conseil pour choisir un tampon entreprise efficace
Le choix d’un tampon pour votre entreprise peut s’avérer être plus complexe qu’il n’y paraît au premier abord… En effet, il est même fréquent de voir certaines entreprises se lancer dans l’achat d’un premier tampon encreur, avant de se rendre compte finalement qu’elles n’ont pas fait le bon choix… Dans ce cas, elles n’auront pas d’autre possibilité que de se tourner vers un nouveau tampon pour leur organisation, ce qui peut être particulièrement coûteux dans certains cas.
Si vous vous demandez comment vous y prendre pour choisir un tampon efficace, vous devriez d’abord vous demander que faut il mettre sur un tampon d entreprise ! Pour cela, la meilleure des choses à faire, c’est de vous rendre directement sur une boutique en ligne qui propose toutes sortes de tampons encreurs pour les entreprises. Vous vous rendrez compte que les mentions qui peuvent alors figurer sur un tampon d’entreprise peuvent être assez différentes d’un modèle de tampon à un autre ! En revanche, en faisant confiance à de vrais spécialistes des tampons encreurs, vous n’aurez pas besoin de vous poser ce type de question, ce qui reste appréciable pour les entreprises qui peuvent cruellement manquer de temps…
