Qu’est-ce qu’un cachet d’entreprise ?
Le cachet d’entreprise, également connu sous le nom de tampon d’entreprise ou de tampon officiel, est un outil utilisé par de nombreuses entreprises pour apposer leur logo et leurs informations sur les documents officiels. Il s’agit d’un outil encreur qui permet de laisser une empreinte sur papier ou sur tout autre support.
Est-ce obligatoire d’avoir un cachet d’entreprise ?
La réponse à cette question est non, il n’est pas obligatoire pour une entreprise d’avoir un cachet. En effet, depuis la loi du 24 juin 2019, l’utilisation d’un cachet d’entreprise n’est plus obligatoire en France. Cette loi a été mise en place dans le but de simplifier les formalités administratives pour les entreprises et de favoriser la dématérialisation des procédures.
Les avantages d’avoir un cachet d’entreprise
Même si l’utilisation d’un cachet d’entreprise n’est plus obligatoire, il peut encore présenter certains avantages :
- Identification facilitée : le cachet permet d’identifier rapidement les documents officiels émis par l’entreprise.
- Image professionnelle : avoir un cachet d’entreprise donne une image plus professionnelle et sérieuse.
- Authenticité : le cachet permet de prouver l’authenticité des documents officiels émis par l’entreprise.
Comment choisir son cachet d’entreprise ?
Si vous décidez d’avoir un cachet d’entreprise, voici quelques éléments à prendre en compte pour le choisir :
- La taille : choisissez une taille adaptée à vos besoins et à la place disponible pour apposer le cachet.
- Le design : optez pour un design qui correspond à l’image de votre entreprise, en reprenant par exemple votre logo.
- La qualité : privilégiez un cachet de qualité pour assurer une empreinte nette et durable.
Comment utiliser un cachet d’entreprise ?
Voici les étapes à suivre pour utiliser correctement un cachet d’entreprise :
- Préparez le document sur lequel vous souhaitez apposer le cachet.
- Encrez le cachet en pressant légèrement sur l’encreur.
- Alignez le cachet sur le document et appuyez fermement pour laisser une empreinte claire.
- Vérifiez que l’empreinte est nette et lisible.
Foire aux questions
Est-ce que tous les documents officiels doivent être tamponnés ?
Non, ce n’est pas obligatoire. L’utilisation du cachet d’entreprise est facultative et dépend des besoins et des préférences de chaque entreprise.
Quelles informations doivent figurer sur le cachet d’entreprise ?
Le cachet d’entreprise doit généralement comporter le nom de l’entreprise, son numéro SIRET et son adresse.
Est-il possible de créer son propre cachet d’entreprise ?
Oui, il est possible de faire réaliser un cachet personnalisé en faisant appel à un professionnel de la gravure ou en utilisant des services en ligne spécialisés.
