L’usurpation d’identité est de plus en plus courante, de nos jours. Quelqu’un de malintentionné pourrait en effet récupérer dans votre poubelle des documents confidentiels ou privés pour vous nuire. C’est pourquoi les destructeurs de documents sont encore aujourd’hui indispensables pour pallier un tel problème. Toutefois, choisir la meilleure marque n’est pas toujours évident. D’autant plus qu’il en existe une multitude sur le marché actuel. De nombreux critères sont également à prendre en compte, afin que vous trouviez le destructeur de documents correspondant à vos attentes.
Les différents critères de choix d’un destructeur de documents
Votre but lors de l’achat d’un destructeur de documents est certainement de vous procurer une machine qui pourra vous accompagner sur le long terme. La sélection devra donc être très méticuleuse et différents critères seront à considérer pour choisir une broyeuse de papiers qui correspond parfaitement aux besoins de votre activité. Il y a entre autres l’aspect sécuritaire, car les produits ne proposent pas tous forcément les mêmes types de coupes et niveaux de sécurité. Les données les plus confidentielles nécessiteront évidemment un niveau de sécurité beaucoup plus élevé. Mais votre choix dépendra aussi de votre usage, notamment professionnel ou domestique et de la taille de votre structure.
Comme il existe différents modèles de destructeurs de papiers, tenez de ce fait compte du type d’objet que vous souhaitez détruire. À noter que certaines machines peuvent aussi bien broyer du papier que des CD-ROM ou des clés USB. Prenez donc aussi le temps de bien considérer cette caractéristique avant de prendre une quelconque décision.
L’une des caractéristiques clé à prendre en main est la durée de mise en marche de la broyeuse. En effet un destructeur de document ne reste en marche que pendant une durée limitée et va devoir refroidir ensuite pendant une durée déterminée avant de pouvoir être mis en marche à nouveau. Cela peut varier de 5 minutes pour un destructeur d’entrée de gamme à plusieurs dizaines de minutes ou même une heure pour les modèles haut de gamme. Il faudra bien entendu prendre en compte le nombre de feuilles que le destructeur de documents est capable de détruire à la minute pour savoir ce qui corresponds le mieux à votre besoin.
La plupart du temps, les destructeurs de documents sont aussi dotés de technologies pratiques, afin de rendre leur usage plus agréable et ergonomique. Néanmoins, en fonction de votre budget ou de ce que vous désirerez faire de votre déchiqueteuse, ces options ne vous seront pas toutes nécessaires. Privilégiez donc l’essentiel et la praticité en fonction de vos besoins.
Sélection des meilleures marques du moment
Retrouvez ici une sélection des meilleures marques qui fabriquent des destructeurs de documents :
- Fellowes, une marque américaine qui a pour but de proposer des solutions pour optimiser la productivité et la performance des travailleurs en entreprise. Elle met alors à votre disposition plusieurs modèles de destructeurs et de broyeuses pour pouvoir vous laisser choisir celui qui correspondra le mieux à votre fréquence d’usage envisagée.
- Rexel, une marque française qui vous propose des broyeurs pour détruire en toute sécurité vos dossiers confidentiels parmi d’innombrables produits. Les destructeurs de documents de cette marque sont notamment réputés pour avoir comme atout de réduire une pile de feuilles de manière tout à fait autonome. Cela pourra donc vous faire économiser un temps considérable si vous devez régulièrement détruire des quantités importantes de documents.
- Olympia, une marque allemande qui vend des destructeurs de papier faciles à utiliser afin de maximiser au mieux votre temps de travail et de vous simplifier la vie au bureau. Les consommateurs apprécient particulièrement les modèles de cette marque pour leur capacité à déchiqueter simultanément plusieurs feuilles à la fois et à réduire en miettes des objets plus consistants.
La marque Fellowes est incontestablement la marque leader du secteur avec des dizaines de destructeurs différents destinés aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels. La marque Rexel se positionne en 2ème position avec une offre de destructeurs davantage destinée aux entreprises et aux professionnels. Le mieux pour se faire une idée d’une marque et choisir un destructeur de documents reste encore de lire et comparer les différents tests et avis disponibles en ligne. Vous trouverez tout ce que vous cherchez à cette adresse spécialisée sur les destructeurs si vous voulez un dispositif pour détruire et sécuriser les documents papiers que vous pouvez avoir.
L’intérêt de bien entretenir votre broyeur de documents
Si la sélection de votre destructeur de documents est quelque chose d’important, savoir bien l’entretenir l’est encore davantage. Cela vous permettra en fait d’efficacement prévenir les pannes, mais aussi d’optimiser la durée de vie du destructeur.
En premier lieu, respectez impérativement les consignes de la notice d’utilisation, car le modèle que vous utiliserez n’aura pas forcément les mêmes caractéristiques que les autres. Ensuite, entretenez régulièrement la cellule photoélectrique en vous servant d’un bâtonnet ouaté ou d’un chiffon, pour éviter tout éventuel risque d’accident. Chaque fois que la corbeille sera remplie, n’oubliez pas non plus d’huiler les cylindres de votre broyeur pour préserver les lames et la capacité de destruction de la broyeuse. Enfin, prenez soin du bac en le vidant dès qu’il est plein. Évitez autant que possible de le surcharger pour garantir sa durabilité.
Utiliser un destructeur de documents est fortement recommandée dans le fonctionnement de n’importe quelle entreprise ou structure. En 2021 il est absolument indispensable de protéger et sécuriser vos documents confidentiels à l’aide d’une broyeuse de documents.
