Les entreprises effectuent de nombreux achats dans le cadre du fonctionnement de leurs activités. Ces derniers représentent donc un poste de dépenses considérable. C’est pour cela qu’il est conseillé d’utiliser des leviers d’optimisation pour maximiser la valeur ajoutée pour l’entreprise. Découvrez-les dans cet article.
La rationalisation du portefeuille des fournisseurs
La rationalisation du portefeuille des fournisseurs est une stratégie d’optimisation des achats qui consiste à réduire le nombre de fournisseurs avec lesquels une entreprise travaille afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les coûts d’achat. Cette stratégie vise à concentrer les achats auprès de fournisseurs clés et offre des avantages significatifs tels que :
- des prix plus compétitifs ;
- des produits et services de meilleure qualité ;
- une plus grande flexibilité ;
- une meilleure collaboration.
Pour réussir la rationalisation du portefeuille des fournisseurs, les entreprises doivent procéder à une évaluation rigoureuse des fournisseurs existants et déterminer ceux qui offrent les meilleurs avantages en termes de qualité, de prix et de service. Il est également important d’adopter une approche collaborative avec les fournisseurs sélectionnés pour assurer une relation de confiance et une communication ouverte.
Pour rationaliser efficacement le portefeuille des fournisseurs, les entreprises peuvent consulter diverses plateformes comme celle de Manutan.com par exemple, afin d’obtenir des informations plus précises.
La définition de l’offre de produits et de services des achats
La définition de l’offre de produits et de services des achats implique une analyse approfondie des besoins de l’entreprise, de ses activités et de ses objectifs. Elle peut également impliquer une analyse de la chaîne d’approvisionnement, des fournisseurs potentiels et de la disponibilité des produits et services sur le marché.
Une fois que l’offre de produits et de services des achats est définie, les entreprises peuvent commencer à identifier les fournisseurs potentiels et à établir des relations avec eux. Cela demande souvent une évaluation des fournisseurs potentiels, y compris leur expérience, leur qualité, leur capacité de production, leur capacité d’innovation, leur durabilité et leur performance en termes de coûts.
La définition de l’offre de produits et de services des achats est un élément essentiel de la gestion des achats et de la stratégie d’approvisionnement d’une entreprise. Elle peut aider à garantir que l’entreprise dispose des produits et services dont elle a besoin pour atteindre ses objectifs, tout en optimisant les coûts, la qualité et la performance de la chaîne d’approvisionnement.
La dématérialisation des transactions
La dématérialisation des transactions permet d’optimiser les achats à travers le remplacement des transactions papier par des transactions électroniques. Cette pratique permet de réduire les coûts administratifs, de simplifier les processus d’achat et de fournir une meilleure visibilité sur les dépenses.
Elle peut inclure la mise en place de processus électroniques pour les appels d’offres, les commandes, les factures, les paiements et la gestion des contrats. Les transactions électroniques peuvent être réalisées via des plateformes en ligne, des outils de gestion de la relation fournisseur (SRM), des outils de gestion des achats (P2P), des systèmes d’information d’entreprise (ERP) ou des solutions de commerce électronique.
Malgré les avantages incontestables que la dématérialisation des transactions offre, elle peut aussi représenter un grand défi lié à la sécurité et la confidentialité des données de l’entreprise. Il est donc important de mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles et confidentielles.
La gestion des contrats
La gestion des contrats est aussi un important levier d’optimisation des achats. Elle consiste à gérer les contrats de manière efficace tout au long de leur cycle de vie, depuis la négociation jusqu’à la résiliation. Cela permet de maximiser la valeur des contrats pour l’entreprise, de minimiser les risques et d’assurer la conformité réglementaire.
La gestion des contrats peut être facilitée par l’utilisation de technologies telle que les systèmes de gestion de contrats (CLM) qui permettent de gérer de manière centralisée les contrats, les obligations et les performances. Ces outils peuvent également offrir une visibilité en temps réel sur les contrats, les dépenses, les risques et les performances, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées en matière d’achat.